Приобретение хозтоваров с использованием личной дисконтной карты сотрудника предприятия

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств (в том числе собственных) в командировке, в бухгалтерскую службу подаются в определенные законодательством сроки Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841, а также документы, подтверждающие использование таких средств. На основании поданного Отчета субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

В вопросе некорректно указано, что денежные средства были списаны с личной дисконтной карты работника. Дисконтная карта – это средство, дающее возможность получения потребителем скидки в торговых точках продавца(ов) при соблюдении правил использования дисконтных карт. Дисконтные карты, как правило, выпускают сети магазинов, АЗС, автосалоны и т. п. для обслуживания собственных программ лояльности клиентов. Дисконтные карты, в соответствии с действующим законодательством, не могут быть средством платежа. При использовании дисконтных карт предоставляемая скидка указывается обычно в фискальном чеке отдельной строкой и вычитается из общей суммы средств, подлежащих оплате.

Для проведения расчетов за товары (работы, услуги) может использоваться платежная карта – электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карты, используемой для инициирования перечисления средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором (Закон «О платежных системах в Украине» от 05.04.2001 г. № 2346-ІІІ).

В свою очередь, порядок эмиссии электронных платежных средств и их использования определен Положением о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществления операций с их использованием, утвержденным постановлением НБУ от 05.11.2014 г. № 705. Этим документом установлено, что эмиссия электронных платежных средств осуществляется исключительно банками на основании заключенного в письменной форме договора и правил пользования электронным платежным средством.

В качестве подтверждения суммы средств, фактически уплаченных работником при закупке хозтоваров с использованием личной платежной карты, и, соответственно, подлежащих возмещению, может служить выписка с банковского карточного счета.

Следует отметить, что у торгующего предприятия могут существовать разные формы учета накопительных скидок. Например, как одна из форм оплаты либо как суммовая скидка.

В первом случае в момент, когда покупатель принимает решение воспользоваться накопленной суммой скидки, торгующее предприятие позволяет ему уплатить меньшую сумму средств за приобретаемый товар. При этом стоимость товара, указанная в документах, остается неизменной. Следовательно, на всю продажную стоимость товара, указанную в документах, продавец начислит налоговые обязательства по НДС и отразит доход от продажи товара и расходы в части его себестоимости. При расчете налогооблагаемой прибыли сумма скидки будет учтена в составе расходов.

Приведем условный числовой пример.

Налоговая накладная будет выдана на полную сумму стоимости товара. Но предприятие будет иметь право воспользоваться налоговым кредитом по НДС только в части суммы фактически уплаченных средств. Возмещаться работнику предприятия также будет сумма фактически уплаченных за товар средств:

Во втором случае предприятие уменьшает договорную стоимость товара, и, соответственно, базу для начисления налоговых обязательств по НДС на сумму скидки.

Приведем условный числовой пример:

При оформлении налоговой накладной ее сумма будет указана с учетом предоставленной скидки.

Поскольку возмещение средств работнику осуществляется в размере фактически израсходованных денежных средств, приказ о привлечении личной дисконтной карты сотрудника для проведения хоззакупок издавать не нужно.