Відповідно до Закону про РРО реєстратори розрахункових операцій застосовуються фізичними особами – суб'єктами підприємницької діяльності або юридичними особами (їх філіями, відділеннями, іншими відокремленими підрозділами), які здійснюють операції з розрахунків в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також уповноваженими банками та суб'єктами підприємницької діяльності, які виконують операції купівлі-продажу іноземної валюти.
При використанні РРО до документів звітності належить і Z-звіт, який роздруковується цим РРО. Z-звіт – це денний звіт з обнулення інформації в оперативній пам'яті із занесенням її до фіскальної пам'яті РРО.
Суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов'язані щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книгах обліку розрахункових операцій (п. 9 ст. 3 Закону про РРО).
Отже, якщо підприємство втратило (не зберегло) фіскальний звіт, до нього згідно з п. 4 ст. 17 Закону про РРО застосовуються штрафні (фінансові) санкції, а саме: двадцять НМДГ – у разі невиконання щоденного друку фіскального звітного чеку або його незберігання в книзі обліку розрахункових операцій.
Таку думку висловлюють і фахівці податкової служби (див. лист ДПАУ від 24.12.2009 р. № 13432/6/23-7015/1445, та консультацію у «Віснику податкової служби України», № 23'2009).
Отже, щоб не платити штраф, необхідно ретельно ставитися до зберігання документів, бо при їх втраті ви втрачаєте й гроші.