Одним из признаков обособленного подразделения Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» называет территориальную удаленность подразделения от предприятия.
Для детального рассмотрения данного вопроса обратимся к основному нормативу – Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение № 637).
В п. 1.2 данного Положения дано определение обособленного подразделения – филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя в отношении этого имущества право оперативного использования или другое вещное право, предусмотренное законодательством Украины.
Таким образом, главным критерием становится не территориальная, а имущественная обособленность подразделения, которое может быть расположено по тому же местонахождению, что и головное предприятие.
Обособленные подразделения могут осуществлять различные операции, связанные с движением наличных денежных средств:
– принимать и оприходовать выручку от реализации товаров, работ (услуг);
– производить различные выплаты наличными денежными средствами;
– сдавать выручку для зачисления на счета в банках.
При этом возникает вопрос об отражении вышеприведенных кассовых операций и прежде всего – необходимость ведения кассовой книги.
В соответствии с п. 4.2 Положения № 637 обособленные подразделения, которые проводят операции по приему наличности за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее ПКО, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, на хозяйственные нужды, другие операции с оформлением их РКО и ведомостями, ведут кассовую книгу.
Обособленные подразделения предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.
Наличную выручку обособленные подразделения могут сдавать непосредственно в кассу предприятия – юридического лица или в любой банк для ее перевода или зачисления на банковские счета этого юридического лица (п. 2.8 Положения № 637).
Сдача выручки может осуществляться самостоятельно или через соответствующие службы, которым предоставлено право на инкассацию денежных средств.
Документальное оформление этих операций может быть следующим:
1) Передача наличности в «головную кассу» предприятия может быть оформлена РКО с отражением операции в кассовой книге подразделения.
Документом, подтверждающим у обособленного подразделения операции по передаче в «головную» кассу наличности, будет квитанция приходного кассового ордера, оформленного «головной» кассой предприятия, которая должна быть приложена к РКО и включена в отчет кассира за день.
2) Выдача наличности из кассы подразделения для самостоятельной сдачи ее в банк оформляется РКО с отражением такой кассовой операции в кассовой книге предприятия (п. 3.7 Положения № 637).
Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, удостоверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.
Такая квитанция прилагается к РКО и подшивается вместе с другими кассовыми документами за день в отчет кассира.
3) При сдаче выручки в банк через инкассаторов, подтверждающим документом будет являться копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой, удостоверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика (п. 3.7 Положения № 637).
Данная операция также оформляется РКО и отражается в кассовой книге подразделения.
Настоящая консультация полностью построена на нормах Положения № 637 и письмах НБУ (в частности, от 04.10.2007 г. № 11-115/3693-10119, от 29.02.2008 г. № 11-113/819-2371), однако даже эти нормы несколько противоречивы между собой в разрезе отдельных пунктов (в частности, ведения или неведения кассовой книги, составления ПКО и РКО и т. д.).
Положение № 637 уже работает с 2005 года, а за прошедшие 5 лет существенных поправок и дополнений к нему, которые продиктованы повседневной практикой предприятий по работе с наличностью обособленных подразделений, не было.
Остается только пожелать НБУ услышать своих клиентов, ведь операции с наличностью не убывают, как и филиалы (обособленные подразделения), которые в современных условиях хозяйствования разрастаются как географически, так и экономически.