Mail Home

Порядок сдачи выручки обособленных подразделений и документальное оформление

Вторник, 1 марта 2011 г.
Просмотров: 11713
Рубрика: Статья   Тема: ,
Подписаться на комментарии по RSS

Будьте внимательны: в законодательство могли быть внесены изменения! В этой статье приведены ссылки на законодательство, актуальное на июнь 2010 г.

Одним из признаков обособленного подразделения Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» называет территориальную удаленность подразделения от предприятия.

Для детального рассмотрения данного вопроса обратимся к основному нормативу – Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение № 637).

В п. 1.2 данного Положения дано определение обособленного подразделения – филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя в отношении этого имущества право оперативного использования или другое вещное право, предусмотренное законодательством Украины.

Таким образом, главным критерием становится не территориальная, а имущественная обособленность подразделения, которое может быть расположено по тому же местонахождению, что и головное предприятие.

Обособленные подразделения могут осуществлять различные операции, связанные с движением наличных денежных средств:

– принимать и оприходовать выручку от реализации товаров, работ (услуг);

– производить различные выплаты наличными денежными средствами;

– сдавать выручку для зачисления на счета в банках.

При этом возникает вопрос об отражении вышеприведенных кассовых операций и прежде всего – необходимость ведения кассовой книги.

В соответствии с п. 4.2 Положения № 637 обособленные подразделения, которые проводят операции по приему наличности за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее ПКО, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, на хозяйственные нужды, другие операции с оформлением их РКО и ведомостями, ведут кассовую книгу.

Обособленные подразделения предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.

Наличную выручку обособленные подразделения могут сдавать непосредственно в кассу предприятия – юридического лица или в любой банк для ее перевода или зачисления на банковские счета этого юридического лица (п. 2.8 Положения № 637).

Сдача выручки может осуществляться самостоятельно или через соответствующие службы, которым предоставлено право на инкассацию денежных средств.

Документальное оформление этих операций может быть следующим:

1) Передача наличности в «головную кассу» предприятия может быть оформлена РКО с отражением операции в кассовой книге подразделения.

Документом, подтверждающим у обособленного подразделения операции по передаче в «головную» кассу наличности, будет квитанция приходного кассового ордера, оформленного «головной» кассой предприятия, которая должна быть приложена к РКО и включена в отчет кассира за день.

2) Выдача наличности из кассы подразделения для самостоятельной сдачи ее в банк оформляется РКО с отражением такой кассовой операции в кассовой книге предприятия (п. 3.7 Положения № 637).

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, удостоверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.

Такая квитанция прилагается к РКО и подшивается вместе с другими кассовыми документами за день в отчет кассира.

3) При сдаче выручки в банк через инкассаторов, подтверждающим документом будет являться копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой, удостоверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика (п. 3.7 Положения № 637).

Данная операция также оформляется РКО и отражается в кассовой книге подразделения.

Настоящая консультация полностью построена на нормах Положения № 637 и письмах НБУ (в частности, от 04.10.2007 г. № 11-115/3693-10119, от 29.02.2008 г. № 11-113/819-2371), однако даже эти нормы несколько противоречивы между собой в разрезе отдельных пунктов (в частности, ведения или неведения кассовой книги, составления ПКО и РКО и т. д.).

Положение № 637 уже работает с 2005 года, а за прошедшие 5 лет существенных поправок и дополнений к нему, которые продиктованы повседневной практикой предприятий по работе с наличностью обособленных подразделений, не было.

Остается только пожелать НБУ услышать своих клиентов, ведь операции с наличностью не убывают, как и филиалы (обособленные подразделения), которые в современных условиях хозяйствования разрастаются как географически, так и экономически.

Ольга Буркун

Аудитор АФ «Курсор-Аудит»

Людмила Сафонова

Бухгалтер-эксперт


Оцените статью, пожалуйста:

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru livejournal.ru yandex.ru

Оставьте Ваш комментарий!

Не регистрировать/аноним

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email.
(При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д.)



(обязательно)