Mail Home

Отражение в учете электронного авиабилета для работника, направляющегося в загранкомандировку

Вторник, 19 октября 2010 г.
Просмотров: 13596
Рубрика: Вопрос-ответ   Тема: , ,

Будьте внимательны: в законодательство могли быть внесены изменения! В этой статье приведены ссылки на законодательство, актуальное на январь 2010 г.

Как оформить и отразить в учете приобретение и выдачу предприятием электронного авиабилета для работника, направляющегося в загранкомандировку?

Развитие электронных технологий в современной жизни не обошло стороной и такую сферу деятельности, как продажа авиабилетов. Современные авиакомпании, которые входят в Международную ассоциацию воздушного транспорта, инициировали выпуск и успешно внедряют электронные авиабилеты. Что же представляет собой этот проездной документ?

В соответствии с Правилами воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденными приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации от 14.03.2006 г. № 187 (далее – Правила № 187), электронный билет – это электронный документ, который включает распечатку маршрута, электронные купоны и, в случае использования, документ для посадки.

Электронные купоны – это часть авиабилета, которая хранится в базе данных автоматизированной системы перевозчика.

Распечатка маршрута – это документ, который перевозчик выдает пассажиру и в котором содержатся фамилия пассажира, информация о рейсе и уведомление. Кроме того, в распечатке маршрута содержится финансовая информация – стоимость билета (тариф), а также все обязательные сборы и общая стоимость билета.

Электронный билет может быть распечатан агентством по продаже авиабилетов на разработанном ими бланке на английском языке, а также если билет был забронирован в Интернете, то через электронный адрес покупателя авиабилета будет получен файл с подтверждением оформленного билета, который пассажир может распечатать самостоятельно.

Посадочный талон – это документ, который выдается пассажиру при регистрации и является документом для посадки в самолет.

Таким образом, для подтверждения авиаперелета командированный за границу работник должен предоставить в бухгалтерию предприятия распечатку маршрута и посадочный талон.

Теперь обратимся к вопросам бухгалтерского и налогового учета в части использования электронного авиабилета. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, урегулирован нормами Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. В п. 1.4 р. II этой Инструкции сказано, что за время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы на проезд, включая предварительный заказ билетов, оплату аэропортовых сборов, перевозку багажа как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки. Указанные расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или счетов (багажных квитанций) и т. п.

Из приведенной нормы можно сделать вывод, что определяющим фактором является наличие транспортного билета.

Толкование понятия «билет» приведено в р. 3 Правил № 187:

«Билет – документ, имеющий название... в том числе электронный билет, выданный перевозчиком (его агентом), который включает условия договора перевозки и уведомление, вместе с полетными и пассажирским купонами».


Таким образом, электронный билет является полноправным транспортным билетом, но при этом возникает проблема: он должен быть в оригинале представлен командированным работником (подотчетным лицом) в составе других документов к авансовому отчету о понесенных расходах во время пребывания в командировке.

Как отмечалось выше, распечатка маршрута, имеющая всю необходимую информацию о пассажире, маршруте полета и стоимости билета, служит подтверждением факта совершения самой хозяйственной операции, а посадочный талон подтверждает получение транспортных услуг. Кроме того, для большей убедительности рекомендуем приложить к авансовому отчету и какой-либо расчетный документ, в зависимости от вида произведенных расчетов за электронный билет: чек платежной системы, выписку банка по карточному счету, платежное поручение, чек РРО, кассовый ордер и т. д.

Теперь обратимся к налоговому аспекту данного вопроса.

Согласно пп. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР в валовые расходы по командировкам могут быть включены расходы при наличии оригиналов транспортных билетов, при этом расходы по командировкам должны быть связаны с основной деятельностью налогоплательщика.

Как мы уже говорили, наличие всех вышеперечисленных документов дает право предприятию включить стоимость электронных билетов в состав валовых расходов, естественно, если поездка (полет) работника была связана с хозяйственной деятельностью предприятия, направившего работника за пределы Украины.

Рассмотрим на условном числовом примере, как отразить эту операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Пример

Предприятие приобрело электронный билет для поездки работника, командированного в Гамбург (Германия) для заключения договора о поставке оборудования. Согласно счету агента по продаже авиабилетов общая стоимость электронного билета составляет 2000,00 грн.


Дт счета 

Кт счета 

Сумма 

Налоговый учет 

Примечание 

В случае покупки авиабилета с оплатой с расчетного счета 

631 

311 

3000,00 грн. 

 

Перечислены средства с расчетного счета на покупку авиабилета агенту перевозчика 

372 

631 

3000,00 грн. 

 

Получен электронный билет от авиаперевозчика и выдан работнику 

92 

372 

3000,00 грн.

в т. ч.

а) 2000 (250 х 8,00)

б) 760,00 грн.

в) 240,00 грн. 

ВР 

Приложен электронный билет к авансовому отчету после возвращения из командировки:

а) тариф 250 USD по курсу 8,00 грн. за 1 долл.;

б) обязательные сборы авиаперевозчика;

в) сервисный сбор (в т. ч. НДС агента 40,00 грн.) 

В случае покупки авиабилета за наличный расчет 

372 

301 

3000 

 

Выданы деньги под отчет для приобретения билета 

92 

372 

3000 

ВР 

Приложен электронный билет к авансовому отчету после возвращения из командировки

В случае покупки авиабилета с карточного счета 

631 

333 

3000 

 

Перечислены средства с карточного счета на покупку авиабилета агенту перевозчика 

372 

631 

3000 

 

Получен электронный билет от авиаперевозчика и выдан работнику 

92 

372 

3000 

ВР 

Приложен электронный билет к авансовому отчету после возвращения из командировки  


Ольга Буркун

Аудитор АФ «Курсор-Аудит»

Людмила Сафонова

Бухгалтер-эксперт


Оцените статью, пожалуйста:

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru livejournal.ru yandex.ru